Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
Деятельность любого учреждения. Должностные инструкции. Сейчас довольно часто можно встретить в объявлениях о поиске секретаря-делопроизводителя.
- Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
- Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
УТВЕРЖДАЮ: Наименование должности Наименование организации /Ф.И.О./ «» 20 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Делопроизводителя 1.
- Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя. 3 декабря 2009. Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы.
- Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих.
Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя Наименование организации в родительном падеже (далее — Компания). Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. Делопроизводитель подчиняется непосредственно наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже Компании. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Делопроизводитель отвечает за:.
эффективное исполнение поручаемой ему работы;. соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины. сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ наименование учрежденияорганизации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (директор; иное должностное лицо00.00.200г. № 00 уполномоченное утверждать делопроизводителя должностную инструкцию) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г. Общие положения. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица).
Делопроизводитель должен знать:. 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Основы организации труда. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.8. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:. 5.1. Положением о (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении). 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
Настоящей должностной инструкцией. Делопроизводитель подчиняется непосредственно. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Делопроизводитель:.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права Делопроизводитель имеет право:. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу) обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Делопроизводитель несет ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г СОГЛАСОВАНО: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г.